RSVP el. pašto šablonai
Atraskite efektyvius RSVP el. pašto šablonus, kad užtikrintumėte dalyvavimą jūsų renginiuose. Sužinokite pagrindinius elementus, geriausią praktiką ir tyrinėkit...
3 min skaitymas
LiveAgent
Email Templates
+3
Nesvarbu, ar organizuojate internetinį, ar gyvą renginį, priminti savo auditorijai apie jį yra ne mažiau svarbu nei informuoti apie renginį iš pat pradžių. Tam ir yra skirti renginio priminimo el. laiškai. Jūsų dalyviai galėjo užsiregistruoti į renginį prieš kelis mėnesius ir per laukimo laikotarpį pamiršti ar prarasti susidomėjimą. Apgalvotai sukurti priminimo laiškai padeda išlaikyti renginį potencialių dalyvių atmintyje, palaikyti jų įsitraukimą ir užtikrinti, kad didžioji registruotų dalyvių dalis galiausiai sudalyvaus renginyje. Žemiau rasite keletą gerųjų praktikų, kaip rašyti efektyvius renginio priminimo laiškus, bei renginio priminimų el. laiškų šablonų pavyzdžių, kuriuos galite pritaikyti savo kampanijoje.
Gerosios praktikos rašant renginio priminimo el. laiškus
Būkite trumpi ir aiškūs
Pagrindinis renginio priminimo el. laiškų tikslas – priminti auditorijai apie artėjantį renginį ir užtikrinti, kad ji išliktų įsitraukusi iki pat renginio dienos. Renginio priminimo el. laiške turi būti tik svarbiausia informacija apie renginį, be papildomo reklamos ar nereikalingos informacijos pertekliaus. Parašykite vieno pastraipos žinutę ir įsitikinkite, kad ji patogi skaityti mobiliuosiuose įrenginiuose – daugiau nei 80% el. laiškų dabar atidaromi būtent juose.
Nurodykite svarbiausias renginio detales
Kadangi renginio priminimo el. laiškas yra tęsinys jūsų išsiųstam kvietimui, jame nebūtina išsamiai aprašyti visko. Tačiau yra keletas pagrindinių detalių, kurias svarbu pateikti:
- Renginio pavadinimas ir apie ką jis
- Renginio data ir laikas (bei laiko juosta tarptautiniams internetiniams renginiams)
- Renginio vieta gyviems renginiams (geriausia su Google Maps nuoroda)
- Trumpa informacija apie pranešėjus ir temas, kurias jie pristatys
- Darbotvarkė, ypač jei tai visos dienos renginys
- Kita papildoma naudinga informacija (vietos detalės, renginio taisyklės ir pan.)
Personalizuokite ir naudokite draugišką toną
Kreipkitės į dalyvius vardu ir išlaikykite draugišką, kviečiantį toną – taip, kaip darytumėte siųsdami priminimą apie susitikimą. Priminimo el. laišką galite siųsti ir nuo konkretaus asmens, o ne bendru įmonės el. paštu – taip suteiksite žinutei daugiau asmeniškumo. Galiausiai nepamirškite pridėti savo kontaktinių duomenų ir nuorodos į DUK puslapį (jei tokį turite), kad dalyviams būtų paprasta susisiekti iškilus klausimams iki renginio.
Renginio priminimo el. laiškų temos pavyzdžiai
Štai keletas efektyvių el. laiškų temų, kurios puikiai tinka renginio priminimams:
- Priminimas užsiregistruoti į [Renginio pavadinimas]
- Nepraleiskite [Renginio pavadinimas]
- Įsidėmėkite datą: [Renginio pavadinimas], [Data]
- Pažymėkite kalendoriuje: [Renginio pavadinimas]
- Nenorėsite praleisti [Renginio pavadinimas]!
- Priminimas: [Renginio pavadinimas], [Data]
- Didžiausias [renginio tipas] [Geografinė vietovė]: [Renginio pavadinimas]
- Susipažinkite su pranešėjais [Renginio pavadinimas]!
- Paskutinė galimybė pamatyti [Pranešėjas] gyvai [Renginio pavadinimas]!
- Priminimas: [Renginio pavadinimas] po [x] dienų
- Ar laukiate [Renginio pavadinimas]?
- Ar prisijungsite prie mūsų rytoj [Renginio pavadinimas]?
- Priminimas: prisijunkite prie mūsų [Renginio pavadinimas] [Data]
- Jau rytoj! [Renginio pavadinimas]
- Ar ateisite? Susitinkame [Renginio pavadinimas] [Data]
- Pasiruoškite šiandienos [Renginio pavadinimas]!
- [Internetinio renginio pavadinimas] prasideda už 5 minučių!
Renginio priminimo el. laiškų šablonai
Bendras internetinio renginio priminimo el. laiškas
Sveiki, [Vardas],
Liko tik [x] dienos iki [Renginio pavadinimas]!
Geriausi [industrijos] lyderiai pasidalins savo paslaptimis ir suteiks įžvalgų apie technikas, kurias metų metus naudojo [konkrečiam tikslui pasiekti].
Peržiūrėti darbotvarkę
KADA: [data, laikas] KUR: Internetu. Rengsime tiesiogines sesijas ir paskelbsime [x] vaizdo įrašų pagal poreikį, kuriuos galėsite žiūrėti bet kuriuo metu visos dienos metu. KAS: Pasaulyje žinomi [industrijos] ekspertai: [Pranešėjas 1], [Pranešėjas 2] ir [Pranešėjas 3].
Nepamirškite pasižymėti šios datos kalendoriuje. Jeigu turite klausimų – susisiekite.
——————-
KAIP PRISIJUNGTI
Spustelėkite nuorodą ir nurodytu laiku prisijunkite prie renginio: Prisijungti prie [Renginio pavadinimas]
Tikimės pasimatyti renginyje!
[JŪSŲ PARAŠAS]
Internetinio renginio ’early bird’ bilieto priminimas
Sveiki, [Vardas],
[Event Name] ’early bird’ bilietas parduodamas tik [x] dienas ir norime pranešti, kad tai paskutinė galimybė jį įsigyti!
Pakvietėme geriausius [industrijos lyderius], kurie pasidalins praktiniais [industrijos] patarimais, šiuo metu veikiančiais jų versluose. Štai keletas pranešėjų, kurie pasirodys [renginio data]:
[1 pranešėjo vardas iš kompanijos] [2 pranešėjo vardas iš kompanijos] [3 pranešėjo vardas iš kompanijos] [4 pranešėjo vardas iš kompanijos]
Aptarsime [tema 1], [tema 2], [tema 3] ir daug kitų su [industrija] susijusių temų. Įsigykite savo nemokamą ’early bird’ bilietą jau dabar ir gaukite [papildomų naudų].
Gaukite nemokamą bilietą dabar
Jei turite klausimų – drąsiai rašykite. Daugiau informacijos apie pranešėjus ir jų temas rasite ČIA.
Laukiame susitikimo renginyje!
[JŪSŲ PARAŠAS]
Webinaro priminimo el. laiškas #1 (savaitė iki renginio)
Sveiki, [Vardas],
Primename, kad liko savaitė iki [Webinaro pavadinimas], kurio metu apžvelgsime [industrijos] tendencijas ir gerąsias praktikas, kaip [pasiekti konkretų tikslą].
Labai džiaugiamės, kad prisijungsite prie mūsų renginio! Štai trumpa mūsų pranešėjų apžvalga:
[1 pranešėjo vardas ir pareigos]: [tema / ką sužinosite] [2 pranešėjo vardas ir pareigos]: [tema / ką sužinosite] [3 pranešėjo vardas ir pareigos]: [tema / ką sužinosite]
Prisijunkite [data ir laikas]. Prie webinaro galėsite prisijungti suplanuotu metu paspaudę žemiau esančią nuorodą. Pabaigoje paliksime laiko klausimams, tad pasiruoškite juos užduoti!
Prisijungti prie webinaro
Lauksime jūsų komentarų ir atsiliepimų adresu [el. pašto adresas].
Pasimatysime po savaitės!
[JŪSŲ PARAŠAS]
Webinaro priminimo el. laiškas #2 (renginio dieną)
Sveiki, [Vardas],
Šiandien ta diena! Primename, kad [Webinaro pavadinimas] prasideda šiandien, [WEBINARO DATA IR LAIKAS].
Kaip prisijungti prie webinaro: Spauskite žemiau esantį mygtuką nurodytu laiku.
Prisijungti prie webinaro!
Pastaba: šia nuoroda nesidalinkite – ji skirta tik jums. Webinarą galėsite žiūrėti tiek kompiuteriu, tiek telefonu. Jei turite klausimų ar komentarų, rašykite [el. pašto adresas].
Pasimatysime netrukus!
[JŪSŲ PARAŠAS]
Priminimo el. laiškas apie gyvą renginį
Sveiki, [Vardas],
Iki [Renginio pavadinimas] liko mažiau nei savaitė – aptarsime [tema 1], [tema 2] ir naujausias [industrijos] tendencijas.
Registracija prasideda [laikas], prieš renginį bus patiekti lengvi pusryčiai, tad kviečiame atvykti anksčiau, pasistiprinti ir pabendrauti su kitais dalyviais.
Darbotvarkė: [detalės] Vieta: [detalės] Kaip atvykti: [detalės] Parkavimo informacija: [detalės]
Daugiau informacijos apie temas ir pranešėjus rasite mūsų renginio puslapyje. Jei negalėsite dalyvauti, prašome pranešti, kad galėtume jūsų vietą pasiūlyti laukiančiųjų sąraše esantiems dalyviams.
Laukiame jūsų [Renginio pavadinimas]!
[JŪSŲ PARAŠAS]
Gyvo renginio trumpas priminimas
Sveiki, [Vardas],
Tai draugiškas priminimas, kad turite rezervaciją į artėjantį renginį, kuris vyks [renginio vieta].
KAS: [Renginio pavadinimas] KADA: [data, laikas] KUR: [adresas]
Spauskite ČIA norėdami peržiūrėti maršrutą. Jei turite klausimų – skambinkite [numeris].
Pagarbiai,
[JŪSŲ PARAŠAS]
Bonusas: el. laiškas po renginio
Sveiki, [Vardas],
Dėkojame, kad buvote [Renginio pavadinimas] dalis! Tikimės, jog renginys jums patiko taip pat, kaip ir mums, ir išmokote kažką naujo, ką galėsite pritaikyti iš karto.
Norime, kad mūsų renginiai būtų vertingi ir naudingi. Būtume dėkingi, jei užpildytumėte trumpą apklausą – parašykite, kas patiko labiausiai ir ką galėtume pagerinti.
Užpildyti apklausą
Jei norite peržiūrėti tai, ko nespėjote, čia rasite įrašus: nuoroda į įrašus
Dar kartą dėkojame ir tikimės susitikti kitą kartą!
[JŪSŲ PARAŠAS]
